Facturation et devis

Une façon simple et rapide de créer et envoyer des factures et devis professionnels.

Il n'aura jamais été aussi facile de créer des factures et des devis complets en si peu de temps, avec l'application de facturation et création de devis SbdCloud. De par une interface simple d'utilisation, laissez-vous guider pas à pas dans la création de vos divers documents.

Sélectionnez un client, des produits dans votre inventaire et enregistrez vos factures ou vos devis. Vos taxes vont automatiquement s’ajouter à la facture si elles sont configurées dans votre compte. Pendant la création de votre facture, si vous n’avez pas d’items dans votre inventaire, simplement entrer ‘’li’’ pour trouver l’item par défaut ligne personnalisée et ajouter y une description.

Appliquez un paiement sur une facture via la section action, visualisez l'historique des paiements liés à celle-ci et modifier rapidement les statuts. Lors de la facturation d'un objet en inventaire, la quantité de celui-ci est automatiquement mise à jour à la baisse.

Il est toujours possible d’imprimer votre facture, de la renvoyer à votre client, de la dupliquer ou même d’en changer le status. N’oubliez pas d’ajouter vos modes de paiements dans la section configuration afin de pouvoir les sélectionner pendant l’ajout d’un paiement de votre client.

Envoyez vos documents rapidement

Plus besoin de se casser la tête, créer vos factures et devis et faites-les parvenir à vos clients par courriel, au format PDF, directement depuis l'application. Sélectionnez la facture ou le devis que vous désirez envoyer et appuyez sur le bouton pour le faire parvenir instantanément à votre client.

Suivi des factures envoyées

À chaque fois que vous envoyez une facture, la date que vous l’avez envoyé sera indiqué dans votre logiciel afin de permettre un suivi efficace de la facturation.

Créez vos propres modèles de factures avec votre logo

Rendez-vous dans les configurations afin de créer vos propres modèles de factures et devis. Vous pourrez facilement ajouter votre logo et agencer les couleurs à celles de votre entreprise. Vos clients recevront des documents à l'image de votre entreprise.

Gestion automatique des taxes et territoire

Pendant la configuration de votre compte, n’oubliez pas de renseigner le logiciel au sujet des zones et territoires. Si vous êtes une entreprise québécoise, les taxes seront déjà en place. Si vous désirez afficher vos numéros de taxes sur votre facture, renseignez-les dans cette section.

Plusieurs statuts pour gérer vos factures

Pour gérer efficacement votre facturation, des statuts automatique sont attribués par notre logiciel à vos factures. Une facture impayée est une facture qui a dépassé sa date d’échéance. Le statut payée en partie est consacrée à un paiement reçu partiellement. Si la facture est payée complètement, son statut sera en payé.

Un paiement partielle ou un paiement complet ajoute toujours des revenus à votre journée dans votre tableau de bord.

Gérez la facturation récurrente

Vos services nécessitent une facturation récurrente ? Pas de problème, SbdCloud gère tout cela pour vous. Créez la facture initiale et déterminez quand celle-ci doit être générée de nouveau. Prédéterminez si celle-ci doit être directement transmise à votre client, ou encore, la date d'échéance de celle-ci, après génération. Par ailleurs, il est possible de prélever votre client sur sa carte de crédit à la date d’échéance de la facture. Vous recevrez le paiement dans le compte bancaire de votre entreprise sous 3 à 7 jours ouvrables (un compte Stripe est nécessaire).

Suivi rapide des factures en retard

À l'aide d'un graphique et d'un tableau intuitif, repérez en un coup d'œil vos factures en retard. Vous pourrez visualiser depuis combien de temps celles-ci sont impayées et le solde du. Relancez ensuite vos clients en 1 clic.

Une option de suivi automatique est aussi disponible. Une suite de courriel peut être envoyé à votre client en cas de retard. Après 7 jours, un avis, ensuite 14 jours un autre avis, jusqu’au paiement. Le nombre de jours est configurable via la section modèle de courriel de votre espace configuration.

Transformez vos devis en factures

Un devis a été accepté par le client ? Rendez-vous sur celui-ci et transformez-le en facture en 1 clic. Cette fonction permet d’éviter de devoir recréer une facture avec les mêmes descriptions qu’un devis, c’est plus simple. Enfin, si vous avez besoin de dupliquer un devis ou une facture, c’est aussi possible.

Activer le paiement en ligne

Vous souhaitez qu’une facture soit payées en ligne par votre client ? Aucun problème, cochez la case paiement en ligne permet d’envoyer la facture et un lien de paiement vers votre propre plateforme de paiement sécurisée en ligne. Dès que votre client paye une facture et que le paiement est accepté, nous mettrons la facture sous le statut payée et ajouterons le paiement à vos revenus de la journée.

Si vous souhaitez ajouter l’option de paiement en ligne sur toutes vos factures automatiquement, il est possible de le faire directement via la zone configuration.

Logiciel de facturation avec logiciel de caisse intégré

Nous sommes fier de proposer un CRM, un logiciel de facturation et un logiciel de caisse dans le même outil. Nous proposons également l’impression sur papier thermique. Vous pouvez sélectionner vos clients existants ou sinon créer une facture comptoir. N’oubliez pas d’ajouter votre inventaire pour pouvoir faire fonctionner votre caisse. Un logiciel de facturation simple et efficace.