Gestion de projets

Le travail d'équipe et les projets simplifiés.

Avec l'application de gestion de projets SbdCloud, menez à terme vos différents projets de façon efficace. Déterminez différentes étapes par projet et associez-leur des tâches. Une gestion de projet permet de rien oublier afin que votre client soit satisfait. Elle permet aussi de rappeler aux employés ce qu’ils doivent faire, de garder un suivi et de servir notre client comme il se doit.

Notre fonction CRM de gestion de projet est conçu pour être simple et efficace. Elle fait partie d’une famille de fonctionnalité très utile pour le logiciel Sbdcloud.

Vous décidez qui fait quoi

La gestion de projets SbdCloud permet de faciliter le travail d'équipe. Associez des utilisateurs à un projet et assignez-leur des tâches. Les utilisateurs recevront une alerte lorsqu'un projet leur sera assigné. Ils pourront également visualiser l'ensemble de leurs tâches à effectuer aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci et les tâches en retard.

Ils pourront terminer leurs tâches et indiquer le temps alloué de façon précise. Sans nécessairement devoir écrire leurs temps manuellement, un compteur de temps est disponible. Ils pourront même créer des tâches récurrentes pour les différentes activités de votre entreprise.

Assigner des utilisateurs particuliers aux projets

Vous avez plusieurs employés, mais tous ne sont pas sur les mêmes projets ? Pas de problème, il est possible d’assigner les employés à chaque projet et de les gérer de façon indépendante.

En fonctionnant de cette façon, votre gestion de projet sera efficace et vos employés recevront les alertes des projets pour qu’ils puissent avoir une attention particulière à ceux-ci.

Suivez l'évolution des projets

Visualisez en temps réel l'évolution d'un projet et des différentes étapes depuis le tableau de bord de celui-ci. Consultez le temps alloué aux différentes tâches, ou une vue d'ensemble entière du projet. Voyez les tâches surligné d’un trait quand elles sont terminées.

Ajouts de documents

Souvent, un projet comporte une entente de travail ou un document important qui se doit d’être rapidement visible par les employés qui exécuteront le projet. Vous pouvez associer des documents précis à chaque projet que vous créez dans votre système.

Les employés associés à ce projet auront accès à ses documents et pourront donc gérer leurs temps et le projet le plus efficacement possible.

Compteur de temps

Pour chacune des tâches, il est possible que les utilisateurs démarrent un compteur. De cette façon, vous serez en mesure de dire à votre client combien de temps la réalisation de son projet a pris.

Il est possible aussi de démarrer le compteur pour le projet tout entier, non seulement pour une tâche en particulier.

Création de modèle de projet

Très souvent, nos projets peuvent se ressembler beaucoup. Personne n’a envie de devoir créer toutes les étapes et les associer aux bons utilisateurs à chaques nouveaux projets qui arrivent, c’est pour cette raison que les modèles de projets existent, simplement en créer un et il sera possible de générer des projets avec celui-ci rapidement. Une solution utile pour gagner du temps.

Créez des factures ou des devis

Créez une facture ou un devis pour le projet en cours. Une fois terminée, vous n’avez pas envie de devoir créer une facture et de devoir retranscrire chaque tâche du projet. Notre fonctionnalité de génération de factures automatiques pourra générer pour vous la facture à votre client avec toutes les tâches déjà exécutées par vos utilisateurs.