Une façon simple de gérer les différents aspects administratifs de votre entreprise. Un logiciel de facturation qui vous permet de vous concentrer sur vos activités.

Facturation et devis

Créer des factures et des devis en quelques clics. Envoyez-les à vos clients directement depuis notre logiciel de facturation, sous forme de document PDF. Créer vos modèles de factures avec votre logo et vos modèles de courriels personnalisés. Gérer la facturation récurrente et les factures en retard. Relancer facilement vos clients. Transformer vos devis en factures en un clic, et plus.

Relation clients (CRM)

Gérer votre base de données de clients et de prospects en toute simplicité. Renseignez l'historique du client/prospect pour effectuer un suivi efficace. Transformez en un clic vos prospects en clients. Accédez au sommaire d'un compte client pour visualiser une vue d'ensemble de son activité. Créez et envoyez des états de comptes pour les factures impayées et plus encore.

Gestion de projets

Administrez simplement vos différents projets, les étapes de chaque projet ainsi que les différentes tâches associées à ceux-ci. Déterminez les utilisateurs ayant accès aux projets et définissez-leur des tâches. Suivez l'évolution des projets et le temps associé à ceux-ci. Créer des factures ou des devis pour un projet, ou pour une ou plusieurs étapes. Le tout, pour une gestion efficace.

Comptabilité

Retrouvez l'ensemble des données enregistrées avec le logiciel de facturation, dans différents rapports complets. Des rapports des revenus, rapports des dépenses, rapports des fournisseurs, rapports du temps, rapports de taxes et plus, que vous pourrez télécharger au format EXCEL et PDF pour un traitement plus approfondi ou simplement pour les transmettre à votre comptable.

Gestion d'inventaire

Suivez efficacement votre inventaire de produits et de services. Déterminez la quantité des objets et ce sera automatiquement mis à jour lors de la facturation. Vous serez alors toujours à l'affût afin de passer commande auprès de vos fournisseurs. Déterminez également le coût de production associé à chacun des produits pour les rapports.

Et beaucoup plus!

SbdCloud est un logiciel de facturation simple en évolution constante. Retrouvez régulièrement de nouvelles fonctionnalités, souvent suggérées par les utilisateurs, qui vous permettront d'économiser un maximum de temps. De plus, c'est un logiciel de facturation Cloud (en ligne), très simple d'utilisation, accessible sur tous les supports (Mac, PC, Tablette, Téléphone) et très sécuritaire.

Un logiciel de facturation permet de mieux gérer son entreprise et sa clientèle. Vous pourrez plus facilement faire un suivi sur vos factures payées, impayées, annulées ou tout simplement en retard. En étant travaillant indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise, il est nécessaire d’avoir un contrôle sur sa facturation. Créer une facture professionnelle n’est pas toujours facile. En effet, Sbdcloud s'est donné comme mission de fournir les meilleurs outils de gestion d'entreprise de l'industrie. Un logiciel permettant de gérer vos clients, vos factures, votre inventaire, votre comptabilité et plus encore.

Bien entendu, notre logiciel de facturation ne s'arrête pas là. Vous avez aussi la possibilité d'envoyer vos factures par courriel en une seconde. Envoyer un état de compte détaillé pour avertir votre clientèle des soldes impayés; vous pourrez le faire en un clic. Ouvrez d'un seul clic les factures sous format PDF. Notre travail est de simplifier le plus possible notre interface afin qu'il soit facile pour vous de comprendre et d'utiliser nos fonctionnalités avancées.

Vous avez reçu un paiement? Rendez-vous dans votre facture pour y ajouter le paiement et pouvoir envoyer la mention payée à votre client. Un de vos clients achète constamment le même produit ou utilise un de vos services mensuellement ? Dupliquez les éléments d'une facture rapidement. Offrez notre logiciel de facturation simple à votre entreprise et créez vos factures en gérant vos revenus de la meilleure façon.

Créer des factures et des devis avec votre logo d’entreprise

L'image de votre entreprise n'est pas quelque chose à négliger. Peu importe votre domaine d'activité, l'allure que votre entreprise projette permet d'augmenter ses chances de réussite et son expansion. Créer une facture pour sa clientèle avec un papier et un crayon est une méthode toujours existante mais reste tout de même désuète. Pourquoi ne pas utiliser un logiciel de facturation évolué afin de faciliter vos tâches de création de facture? Vos clients apprécieront de recevoir une belle facture avec votre logo dans leur boîte de réception e-mail et cela leur permettra, plus facilement qu'avec une version papier, de garder une copie dans leurs dossiers.

Pendant la configuration de votre compte, nous offrons une solution simple et efficace pour que vous puissiez prévisualiser de quoi votre modèle de facture a l'air, y ajouter votre logo, vos couleurs et l'enregistrer. Nous utiliserons le même modèle pour vos devis. C'est une façon simple et efficace de paraître professionnel aux yeux des partenaires qui reçoivent vos factures. Par ailleurs, vos informations ainsi que la description complète des services offerts pour la transaction en cours seront mis en avant. Le tout avec vos couleurs préalablement définies.

Les options sont illimitées avec notre logiciel de facturation, c'est à vous de faire les tests appropriés pour arriver à l'image que vous souhaitez projeter. Votre modèle de facture n'est qu'une seule des façons d'améliorer votre image. Vous devez être bien vu sous toutes les facettes afin d'assurer vos chances de réussite.

Contrôlez vos revenus journaliers, mensuel, trimestriel et annuel d’un coup d’œil

Une priorité en tant que dirigeant de votre entreprise est de pouvoir visualiser vos revenus et ainsi être en mesure de prévoir la suite. Grâce à notre logiciel de facturation en ligne, dès qu'un paiement sera ajouté à une facture impayée ou payée en partie, il sera affiché dans votre accueil vous permettant ainsi de suivre vos revenus par jour, par mois, par trimestre et annuellement.

Retrouvez, imprimez et exportez par date les transactions et vos revenus dans des rapports PDF détaillés. Vous aurez également accès à un diagramme pour suivre l'évolution de votre société depuis son inscription chez nous. De plus, si vous utilisez notre fonction dépense et y ajoutez les achats que vous faîtes, vous pourrez suivre un autre diagramme qui montrera vos revenus et dépenses du mois. Une bonne façon de suivre vos revenus, vos dépenses et de contrôler facilement les opérations de votre entreprise est d’utiliser un logiciel de facturation en ligne. Essayez-nous maintenant durant les 30 prochains jours et ce, sans aucune obligation.

Ayez accès à une vue rapide sur des cinq meilleurs clients de votre entreprise. Vous pourrez savoir qui rapporte le plus et qui rapporte moins. Ce diagramme démontre tout de même les meilleurs clients de votre entreprise. Il est toujours plus facile de vendre plus à un bon client actuel que de faire plus de ventes à une nouvelle clientèle. Nous faisons ici un calcul de l'ensemble des factures générées et payées. Un logiciel de facturation permet réellement d'avoir une vue rapide sur ses revenus, ses meilleurs atouts clientèle et des statistiques claires.

Soyez payé plus rapidement grâce à nos outils de facturation en ligne

Votre société est en démarrage et vous avez besoin de fonctionnalités pour être payé plus rapidement ? Nous offrons toujours des fonctionnalités afin de faciliter la gestion de vos opérations. Nous avons intégré pour vous deux systèmes de paiements sécurisés en ligne: Paypal et Stripe. En configurant vos identifiants API de ses applications dans la configuration de votre compte, vous pourrez envoyer votre facture avec notre logiciel et ajouter un lien de paiement dans nos modèles de courriel personnalisés.

Nous avons créé de toute pièce une plateforme de paiement sécurisé avec votre logo. Votre client recevra un lien de paiement. Lorsqu'il cliquera sur celui-ci, le client sera dirigé à une page avec votre logo et la description entière de la facture avec le montant et les taxes applicables. Il pourra sélectionner un de nos deux modes de paiements en ligne compatibles et effectuer son paiement en toute sécurité. Vous avez aussi la possibilité d'activer ou non les paiements en ligne pour chaque facture. Cela permet de gérer indépendamment la facturation. Par exemple, un client peut effectuer un paiement par carte de crédit en ligne une fois et une autre fois par virement bancaire.

Quand votre client entre ses informations de paiement, nous commençons en validant la transaction. Si elle est acceptée, nous renvoyons une mention de paiement accepté à votre client. La facture que vous lui avez envoyé se mettra automatiquement en statut payé dans votre compte et sera comptabilisée dans votre tableau de bord.

Parce que les besoins d'une société ne s’arrêtent pas juste à la facturation, Sbdcloud propose des fonctions incluses dans votre forfait qui pourront améliorer la gestion de votre clientèle. Que ce soit pour ajouter des contacts, gérer des notes d'appels, ajouter des documents, ajouter des champs personnalisés pour entrer des données, exporter des fichiers de données ou plus encore, nous pourrons satisfaire vos exigences et aider votre gestion.

Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme les rapports de kilométrage, ajouter des employés, gérer leur temps de travail ou suivre leur compte de dépenses, vous pourrez le faire facilement. Gérer votre entreprise avec un seul logiciel n'aura jamais été aussi simple. Nous offrons en plus une fonction marketing SMS afin de pouvoir envoyer des promotions ou faire des suivis. Si vous êtes dans un domaine particulier et avez besoin d'une fonction de prise de rendez-vous, nous l'avons également développé pour vous.

Vous avez un site internet ? Imaginez que vos visiteurs puissent réserver un rendez-vous dans votre agenda et avoir accès à vos disponibilités. C'est maintenant possible avec notre logiciel d'intégrations de bouton de prise de rendez-vous. Vos visiteurs ne pourront pas voir votre agenda mais pourrons prendre rendez-vous selon les configurations et les limites que vous aurez mises.

Gérez des projets, des opportunités, des tâches et les documents liés à chacun d'eux. Optez pour le meilleur logiciel de facturation CRM du marché. Développé par des programmeurs du Québec et en constante évolution. Essayez-nous maintenant, sans obligation.

Suivez facilement les dossiers de vos clients et votre relation avec eux

Selon votre nombre d'employés, il peut devenir difficile d'avoir un contrôle sur la relation que vous avez avec vos clients. Pouvoir suivre chaque dossier n'est pas un jeu d'enfant. Chaque client est différent, peu importe notre domaine d'activité. Il faut arriver à faire un suivi efficace pour ne rien oublier et être certain que notre clientèle est satisfaite et servie convenablement. Le service à la clientèle est l'une des étapes "survie" de votre entreprise. Il est impossible que vos projets fonctionnent convenablement si vous ne suivez pas efficacement vos clients et leurs demandes. Un logiciel de facturation et CRM est très utile pour effectuer ce genre de tâches.

Il faut savoir que l'utilisation d'un CRM (gestion de la relation client) permet à vos employés et vous-même de suivre les demandes de chacun. C'est une très bonne façon d'améliorer vos revenus. Gérez même les dossiers de vos fournisseurs. De notre part, nous avons décidé de coupler logiciel de facturation et CRM afin que vous n'ayez pas à gérer plusieurs choses avec différents logiciels. Nous couplons aussi la facturation à plusieurs fonctionnalités que vous ne trouverez nulle part ailleurs mais qui peuvent s'avérer être très utiles pour la gestion de vos affaires.

Un employé vient de signer un contrat avec l'un de vos clients? Parfait! Il n'a simplement qu'à en faire l'ajout dans son dossier en le numérisant afin que vous puissiez vous, et tous les utilisateurs de votre logiciel cloud de facturation, y avoir accès. Vous pouvez évidemment contrôler ce que vos utilisateurs sont capable de voir afin de sécuriser vos données.

La première fonctionnalité importante et utile quand on décide d'engager quelqu'un est de pouvoir suivre son temps. Nous avons décidé d'ajouter à notre CRM la possibilité qu'un employé puisse démarrer son compteur. Son temps devient alors calculé par notre système même si celui-ci se déconnecte de sa session. Il a aussi accès à ses rapports en tout temps et peut donc savoir, en tout, temps combien de temps a-t-il travaillé.

Vous êtes une entreprise de service et vos clients achètent des banques d'heures pour faire déplacer vos techniciens? Vos utilisateurs autorisés peuvent non seulement ajouter du temps à un dossier d'un client mais, en plus, vos techniciens peuvent également démarrer leur compteur directement dans le dossier du client voulu et faire baisser le temps que celui-ci a préalablement acheté. C'est une fonctionnalité intéressante si vous offrez du service à domicile ou si vous vendez des blocs de temps.

Vos utilisateurs peuvent envoyer mensuellement leur rapport de kilométrage et leur rapport de dépense. Bien entendu, ce n'est pas toutes les entreprises qui auront besoin de ce genre de fonctionnalité mais elle est très en demande des utilisateurs des logiciels de gestion d'entreprise. Une fois le rapport envoyé, il devra être approuvé par un administrateur afin que l'employé soit remboursé par votre département de comptabilité. Ces fonctions sont programmées pour être le plus simple possible. De plus, c'est à vous de définir combien êtes vous prêt à rembourser du kilomètre dans la configuration de votre compte.

Imaginez que vos visiteurs puissent choisir une plage horaire dans votre agenda depuis votre site web ? Nous avons conçu une fonction dans votre agenda afin de pouvoir intégrer un bouton personnalisé sur votre site d'entreprise. Vous pourrez configurer facilement ces options afin que vos visiteurs puissent prendre rendez-vous dans vos plages horaires disponibles et réservent le bloc de temps approprié. Augmentez vos ventes grâce à la facilité de prise de rendez-vous. Votre site web permettra à vos clients de prendre réservation avec vous 24/7. C'est un avantage commercial non négligeable.

Si vous offrez un service professionnel qui réserve votre temps pour une période définie, notre logiciel de facturation et notre fonction prise de rendez-vous est la combinaison parfaite afin de mieux gérer vos affaires. En effet, la gestion de vos clients sera grandement améliorée et l'expérience client très appréciée vu la prise de rendez-vous facile. Nous sommes l'un des seuls à offrir autant de possibilités avec le même logiciel. De plus, nous pouvons nous adapter à votre entreprise dans certains cas. En cas de question, écrivez-nous.

Bien entendu, si vous avez un bureau professionnel, cette fonction est aussi pour vous. Avec cette fonctionnalité, vos clients et prospects pourront sélectionner la personne de votre entreprise qu'elle désire rencontrer et, de la même façon, accéder à ses disponibilités. Le contenu de votre agenda et de celui de vos employés demeurera en tout temps entièrement confidentiel et non visible. Seulement vos disponibilités seront disponibles afin de sélectionner une plage horaire et pouvoir effectuer une réservation.

Nous ne pensons pas uniquement à la facturation. Pour vous, nous avons mis en place la possibilité de faire du marketing par message texte. Puisque Sbdcloud permet la gestion de contacts, nous offrons à notre clientèle la possibilité d'envoyer des messages textes via notre logiciel. Pouvoir texter ses clients rapidement peut permettre de faire passer un message à sa clientèle ou tout simplement de lancer une offre marketing. Faites sonner les téléphones de vos clients et prospects maintenant !

Il peut arriver que vous aimeriez voir vos données dans un document Excel pour les modifier, faire des manipulations ou autre. Nous avons créé pour vous un script d'exportation avancée de données. Avec cette fonction, vous pourrez extraire de votre base de données les informations de vos clients, vos prospects, vos fournisseurs et votre inventaire. Sélectionnez facilement quelle information voulez vous, dans quelle colonne l'insérer et générer un tableur en un clic.

Il peut arriver que vous ayez déjà une base de données et que vous souhaitiez la transférer dans notre logiciel mais un problème persiste. Par exemple si, depuis que vous êtes en affaire, avez demandé à vos nouveaux clients comment vous ont-ils connus, il serait bien de conserver ses données très importantes pour votre marketing. Malheureusement, nous n'offrons pas ce champ et pratiquement aucun logiciel de facturation ne l'offrira, puisque qu'il est inutile pour la vaste majorité des entreprises. Avec notre fonction de champ personnalisé, vous pourrez ajouter des sections et des noms de champs à vos fiches clients et prospects. Choisir Sbdcloud, c'est l'assurance de pouvoir y transférer toutes ses données.

Logiciel de caisse

Vous avez un commerce de rue et avez besoin d'un logiciel de caisse simple? Une caisse enregistreuse prend beaucoup de place. Nous vous offrons une solution facile avec gestion d'inventaire pour créer rapidement des factures comptoirs pour votre clientèle. Vos revenus seront accumulés dans vos statistiques pour garder un suivi facile.

Rapport de kilométrage

Vous avez des employés sur la route? Notre logiciel de facturation génère des rapports de kilométrage pour vos employés. Ceux-ci doivent aller indiquer dans leur espace membre combien de kilomètres ont-ils parcouru et pour quel motif. Nous calculerons leur remboursement avec votre montant indiqué dans la configuration et un de vos gestionnaires se devra d'approuver le rapport.

Compte de dépense

Gérer les dépenses des employés n'est pas toujours simple. Pour aider à conserver une vision claire sur les achats qu'ils font, nous avons développé une fonction compte de dépense. Afin d'être remboursé pour les achats faits, ils doivent inscrire ceux-ci et indiquer la devise et les motifs dans leur espace membre.

Gestionnaire de temps

Que ce soit pour gérer le temps passé par vos employés sur un projet, chez un client, une banque d'heure ou autre, notre logiciel de facturation peut gérer cela pour vous. Vous pouvez calculer le temps que vos employés travaillent afin de faire leurs paies ou pour garder un suivi sur chacun d'eux.

Export de données Excels

Il pourrait arriver que vous ayez besoin de toute la liste des noms qui sont dans votre ville, une liste de prospects par code postal ou simplement extraire dans un Excel une liste entière de vos clients et toutes leurs informations. Sélectionner les données que vous voulez et nous générerons votre document personnalisé pour vous.

Documents

Vous avez des contrats signés papier et aimeriez en garder une copie dans vos dossiers en ligne? C'est possible d'ajouter des documents à chacun de vos dossiers afin de faire un suivi approprié quand celui-ci vous appelle. Vous pouvez aussi ajouter des documents un peu partout dans le logiciel.