Créer un projet
Avec la section « Projet », vous aurez la possibilité de gérer des projets comme l’organisation d’un évènement, la création de site web, et autres. Ici, vous pourrez créer un projet, ajouter des étapes ainsi que des tâches ou encore identifier un utilisateur concerné au projet. Il est également possible d’indiquer la durée d’une tâche et l’évolution du projet.
Afin de créer un projet, voici les étapes à suivre :
1- Accéder à l’onglet « Nouveau Projet »
Afin d’accéder à cette section, trois possibilités s’offrent à vous :
- Appuyez directement sur « Projet » sur le tableau de bord puis « Nouveau projet »
- Ou cliquez sur « Projet » sur le menu, ici puisque vous allez créer un projet, vous pourrez sélectionner directement « Nouveau Projet ».
- Ou encore, suivez ce lien « Créer un projet ».
2- Compléter le formulaire
Ces trois méthodes vous mèneront dans une autre page où vous aurez à compléter un formulaire concernant le projet.
- Nom du projet : Inscrivez ici le nom du projet que vous désirez réaliser
- Description : Ajouter une description concernant le projet
- Client : Sélectionner le client relié au projet
- Début : Il s’agit ici de la date de commencement de la réalisation du projet.
- Fin (estimé) : L’estimation de la date de fin du projet
3- Enregistrer
Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder le projet créé.
4- Ajouter des étapes et des tâches
Au cours de la réalisation du projet, vous aurez la possibilité d’ajouter des étapes. Pour le faire :/
Cliquez sur le projet à laquelle vous voulez rajouter une étape.
Sur le côté droit, vous trouverez « ajouter une étape » donc cliquez sur ce dernier, un autre onglet apparaîtra et ici vous devez remplir les zones de saisies mises à votre disposition.
- Nom : Nom de l’étape à sauvegarder
- Description : Décrivez l’étape en quelques mots dans cette case
- Enregistrer : Cliquez pour sauvegarder
- Pour ajouter une autre étape, vous pourrez cliquer sur « Ajouter une étape » sur le côté droit.
5- Ajouter une tâche
Afin d’ajouter une tâche à chaque étape, cliquez sur l’étape puis sur « Ajouter une tâche ».
Vous serez ensuite redirigé vers un autre onglet où vous allez pouvoir saisir les informations nécessaires concernant la tâche à effectuer : date, heure, description, priorité (faible, moyenne, haute), l’utilisateur concerné par la tâche.
6- Evolution du projet
En cliquant sur le projet que vous devez réaliser, vous aurez deux barres d’évolution juste au milieu. L’évolution de ces barres dépend de l’achèvement des tâches sur chaque étape que vous aurez crée au préalable.
Donc une fois que vous aurez terminé une tâche, marquez le statut de celui-ci « Complété » pour que la barre s’évolue jusqu’à 100%.
7- Assigner un utilisateur
Il est tout à fait possible d’ajouter un utilisateur concerné à un projet. Pour le faire, il suffit de cliquer sur le projet puis en bas vous trouverez « Assigner un utilisateur eu projet », ainsi, vous devez sélectionner ici l’utilisateur que vous désirez associer au projet.
8- Terminer ou supprimer le projet
Une fois que l’achèvement du projet est arrivé à 100% ou que vous désirez le marquer « Terminé » ou « Supprimé », il suffit de cliquer sur « Action » que vous trouverez sur le côté droit puis sélectionner sur « Terminer le projet » ou « Supprimer le projet ».
