Créer une facture récurrente
Si vous disposez un client qui passe les mêmes commandes régulièrement selon votre conversation et contrat avec lui, vous aurez la possibilité de créer une facture récurrente. Cette fonctionnalité assure la création d’une facture régulièrement et automatiquement en fonction de vos configurations. Mais comment créer une facture récurrente ? C’est ce que nous allons voir ici.
Pour cela, Vous devez accéder à la section « Vente » au niveau du menu puis cliquer sur « Facture récurrente » et enfin sur « Créer une facture récurrente ».
Une fois sur la page dédiée à la création de facture récurrente, vous devez remplir des zones de saisies selon le contrat avec votre client :
- Date d’échéance : Ici vous devez choisir parmi les dates qui seront à votre disposition selon toujours le contrat.
- Envoyer la nouvelle facture au client : A cocher si vous désirez envoyer chaque nouvelle facture à votre client.
- Sélectionnez les dates essentielles : Choisissez entre les nombres de jours / Semaines / Mois /Années dont une nouvelle doit être réalisée. Ainsi que la date début et la fin.
- Détails des factures : Ici, comme vous pourriez le voir, il suffit de compléter les détails de la facture comme celle d’une simple facture.
Enfin, cliquer sur « Ajouter la récurrence » pour sauvegarder le tout.
Deuxième possibilité
Il est également possible de créer une facture récurrente à partir d’une facture simple que vous avez créé au auparavant. Pour le faire, voici les étapes à suivre :
- 1- Accéder à la section « Facture » depuis le tableau de bord ou depuis le menu en cliquant d’abord sur « Vente ».
- 2- Sélectionner sur le numéro de facture que vous désirez transformez en facture récurrente.
- 3- Cliquer sur « Action » que vous trouverez en haut à droite .
- 4- Sélectionner ensuite sur « Créer une facture récurrente » et vous aurez les même zones à compléter comme précédentes. Il suffit donc de les remplir selon le contrat signé avec le client.
- 5- Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder le tout.