Ajouter un fournisseur

Afin de gérer au mieux vos dépenses et fournisseurs, le logiciel sbdCloud vous donne la possibilité d’ajouter des fournisseurs. Cette option vous permettra gagner en temps et en énergie pour la gestion des factures de vos fournisseurs. Pour le réaliser, vous devez d’abord accéder à la section fournisseur :

  • Vous pourrez suivre le menu, cliquez sur « Contact » puis sur « Fournisseurs ».
  • Ou encore, suivre directement ce lien « Fournisseurs ».

Une fois dans la section dédiée aux fournisseurs, vous devez cliquer sur « Ajouter un fournisseur » afin de créer un fournisseur. /p>

Ici, vous serez dirigé vers une page disposant des zones de saisies où vous allez devoir compléter en fonction des informations concernant votre fournisseur.

Vous avez donc des zones de saisies concernant les coordonnées de votre fournisseur : nom, courriel, téléphone, adresse, ville, code postal, pays, état/région.

Sur le côté droit, vous trouverez des cases réservées pour les informations complémentaires, notamment les taxes sur fournisseurs :

  • Retenue (%): Ici, inscrivez le pourcentage retenu par votre entreprise sur chaque facture du fournisseur. Cela vous permettra de faire un gain de réaliser un gain de temps. Comme exemple, si votre société déclare 50% du carburant dépensé pour la réalisation des travaux, écrivez 50.00 sur la case et le logiciel procèdera à la retenue des 50% de la facture que vous entreriez au niveau des dépenses. Donc, lorsque vous ajoutez une dépense, la valeur de la retenue sera prise en compte dans celle-ci.
  • Taxe 1 : Affichez les pourcentages des taxes liées à votre fournisseur ici pour ainsi faire un gain de temps lors des saisies de dépenses car il suffira de saisir le total puis le logiciel fera le calcul automatique des taxes et du sous-total de la facture.
  • Taxe 2 : Indiquez ici la deuxième taxe associée à votre fournisseur. Le logiciel sbdCloud procèdera au calcul automatique comme pour la taxe 1.
  • Notes : Si vous désirez ajouter des renseignements ou quelques notes concernant votre fournisseur, c’est dans cette case que ça se passera.

Lorsque tout cela est réalisé, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le tout.